한컴 오피스를 설치하면 함께 설치되는 프로그램 중에 한컴 사전처럼 괜찮은 게 꽤 많아요. 그중 하나가 한컴 개인정보탐색기인데요. 문서 속에 개인 정보가 들어있는지 검색해서 그 결과를 알려주는 프로그램입니다.
이 프로그램을 이용하면 컴퓨터에 저장된 여러 문서에서 개인의 신상과 금융 정보 등을 쉽게 찾을 수 있어요. 또 찾은 문서는 암호를 설정하거나 개인정보를 숨길 수도 있게 해줍니다.
다른 사람에게 본인과 본인이 관리하는 타인의 개인정보가 노출되기를 꺼리는 분들이라면 문서를 하나씩 열어서 찾지 말고 한컴 개인정보탐색기를 이용해서 한꺼번에 찾아서 관리해보세요.
한컴 개인정보탐색기 활용법
한컴 개인정보탐색기는 아래 그림에 나온 것처럼 계좌 번호, 신용카드 번호, 주민등록번호는 물론이고 이메일 주소, 전화번호, 주소 등을 포함하는 문서를 찾을 수 있어요.
한컴 오피스에서 제공하는 문서이다 보니 지원하는 문서의 종류가 많지는 않네요. 한컴 오피스에서 열고 편집할 수 있는 웬만한 문서는 된다고 보면 됩니다. 다만 메모장으로 열 수도 있는 txt, html 파일 같은 것도 충분히 지원할 법한데 빠져있는 건 조금 아쉽네요.
검색 기능은 전체 검색, 빠른 검색, 사용자 검색의 세 가지가 있는데요.
전체검색은 컴퓨터 전체를 검색하는 거고 빠른 검색은 사용자가 미리 지정한 특정 폴더를 검색하는 기능입니다. 위 그림의 "검색 폴더 설정" 탭에서 폴더를 추가할 수 있어요. 사용자 검색은 검색할 폴더와 파일, 검색할 내용을 미리 지정하지 않고 검색할 때 사용자가 직접 정하는 검색입니다.
검색 결과입니다.
전체 140개의 파일을 찾았네요. 파일 종류별로 따로 볼 수 있도록 탭으로 구분되어 있네요.
거래처.xlsx라는 파일에 금융정보 4건, 전화번호 6건이 들어있군요. 거래처 파일이라서 은행 계좌번호와 담당자 전화/휴대전화 번호가 있는데 잘 찾아낸 것 같아요.
거래처.xlsx 앞의 체크 박스를 선택하면 상단에서 비활성 되어 있던 "파일 삭제"가 활성화됩니다. 파일 삭제를 선택하면 선택된 파일을 삭제할 수 있어요.
영구 삭제한다는 메시지가 나오지만, 휴지통을 거치지 않고 바로 삭제된다는 뜻으로 복구할 수 없게 삭제되는 게 아니니 주의하세요. 파일 복구 프로그램을 이용하면 복구할 수 있습니다.
메뉴 중에 "개인 정보 보호"와 "문서 암호 설정"은 한컴 오피스에서 사용하는 hwp, cell, show 파일 등을 선택했을 때 활성화되는 기능입니다.
거래처.xlsx는 MS OFFICE의 파일이라서 활성화되지 않네요. xlsx 문서도 열어서 편집할 수 있는데 보호 기능은 작동되지 않는 건 좀 이상하지만 파일을 열어서 cell로 저장해서 사용하면 되니까 별문제는 없어 보입니다.
한컴 개인정보탐색기를 이용해서 개인정보가 무분별하게 노출되지 않도록 잘 관리하시기 바랍니다.
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